Inventaire
Liste des fichiers, volumes, formats, dates, doublons, pièces illisibles et priorités de traitement.
PDF scannés et pièces illisibles
Rendre exploitable un dossier que personne ne peut lire vite.
Certains dossiers ne bloquent pas parce que le droit est introuvable, mais parce que les pièces sont des PDF scannés, hétérogènes, mal nommés, incomplets ou impossibles à rechercher correctement.
Problème
Le cabinet a les pièces, mais pas encore la matière.
Un avocat ou une équipe juridique ne peut pas exploiter sérieusement des centaines de PDF difficiles sans inventaire, OCR, contrôle, classement et rattachement aux questions du dossier.
PDF scannésDocuments image, absence de texte recherchable, pages tournées, qualité variable, tampons ou écritures manuscrites.
Corpus massifCentaines ou milliers de pièces, noms de fichiers incohérents, doublons, versions multiples, annexes mélangées.
Recherche impossibleMontants, dates, références, noms, factures ou opérations bancaires difficiles à retrouver.
Risque d'erreurUne extraction automatique non contrôlée peut créer des erreurs invisibles. Le contrôle humain reste indispensable.
Outils standards insuffisantsQuand le dossier résiste aux traitements classiques, un outil de classement ou d'extraction adapté au corpus peut être construit pour la mission.
Méthode
Un traitement par lots, pas une promesse automatique.
Le traitement commence par une calibration : un échantillon représentatif permet de mesurer la lisibilité, le taux d'extraction, les formats bloquants et le niveau de contrôle nécessaire.
Outil adapté
Structure de nommage, tableau de suivi, règles d'extraction et contrôles construits autour du dossier réel.
OCR local
Reconnaissance de texte sur poste ou environnement validé, sans dépôt de pièces sensibles dans un outil public.
Contrôle humain
Vérification des extractions utiles : montants, dates, références, noms, calculs et incohérences.
Classement utile
Organisation par thème, période, source, partie, type de pièce ou question financière.
Tableaux exploitables
Exports Excel avec références aux pièces, statuts de contrôle, commentaires et points à vérifier.
Note de synthèse
Ce qui est lisible, ce qui bloque, ce qui manque, et les prochains lots à traiter.
Cas adaptés
Douanes, successions, contentieux commercial, pénal financier.
Cette intervention est utile dès qu'un dossier dépend de pièces nombreuses et imparfaites : relevés bancaires, factures, scellés, exports, tableaux adverses, annexes ou archives numérisées.
Dossier douanierScellés, factures, déclarations, AMR, bases de calcul, classements, droits et taxes.
Succession conflictuelleRelevés bancaires, retraits, virements, procurations, donations possibles et chronologie patrimoniale.
Litige commercialContrats, factures, bons, avoirs, paiements, marges, périodes et tableaux adverses.
Dossier sensibleFlux financiers, pièces hétérogènes, opérations atypiques et nécessité d'une traçabilité stricte.
Tester un lot avant d'ouvrir tout le dossier.
Envoyez seulement le contexte, le volume approximatif et les formats disponibles. Les pièces sont transmises après validation du canal.