Transmission des fichiers
Aucun dépôt public pour les pièces sensibles.
Les documents du dossier ne sont transmis qu'après cadrage, par un canal validé avec le cabinet et adapté au volume, au délai et au niveau de sensibilité.
Principe
Le formulaire sert au rendez-vous, pas au dossier.
Le premier message doit rester volontairement pauvre en données sensibles : nature générale du litige, volume approximatif, urgence, formats disponibles et objectif du cabinet.
Ne joignez pas de pièces, relevés bancaires, tableaux clients, actes, conclusions ou documents adverses avant validation du canal de transmission.
Pas d'upload publicLe site ne demande pas de fichiers dans le formulaire de contact.
Pas d'outil imposéLe canal peut être celui du cabinet ou une solution convenue pour le dossier.
Pas de promesse abstraiteLe protocole dépend du volume, des formats, de l'urgence et des contraintes de confidentialité du cabinet.
Parcours
Une transmission en quatre étapes.
1. CadrageLe cabinet indique le type de litige, le volume estimé, les délais, les formats et le livrable attendu.
2. Choix du canalEspace sécurisé du cabinet, lien chiffré, coffre documentaire, SFTP, support chiffré ou autre solution validée.
3. Dépôt par lotsLes fichiers sont transmis avec un inventaire simple : nom, format, volume, période, source et priorité de traitement.
4. Contrôle de réceptionLes volumes reçus, fichiers illisibles, doublons, archives corrompues et pièces manquantes sont signalés rapidement.
Organisation
Un dossier lourd doit arriver dans un ordre exploitable.
Plus les fichiers sont structurés dès le dépôt, plus la calibration est rapide : tri par thème, période, partie, source ou type de calcul.
Inventaire minimalUn tableau peut lister les lots, périodes, sources, formats, priorités et commentaires utiles.
Mots de passe séparésSi une archive est protégée, le mot de passe est transmis par un canal distinct du lien de dépôt.
Formats acceptés selon missionPDF, scans, exports Excel/CSV, relevés, tableaux adverses, annexes, chronologies et pièces de calcul.
Limites visiblesLes pièces illisibles, manquantes, contradictoires ou techniquement bloquantes sont relevées au début du traitement.
Commencer sans transmettre de pièces sensibles.
Envoyez seulement le contexte général, le volume approximatif et vos disponibilités. Le canal de dépôt est défini ensuite.